주식회사 에이엑스지 (이하 '회사')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조 에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제 2조
제1조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 다음과 같은 개인정보 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다.회사는 다음 목적 이외로는 개인정보를 이용하지 않으며, 회사에서 제공하는 서비스의 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
1. 처리하는 개인정보 항목
법적 근거
구분
항목
목적
보유기간
「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(‘동의’)
지원자 등록
(계정생성)
[필수] 이름, 이메일, 연락처, 비밀번호
지원자 식별 및 가입 등록
계정 삭제 요청시 즉시파기
「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(‘동의’)
「개인정보 보호법」제23조제1항제1호('민감정보')
지원서 작성
(인재풀 등록)
[필수] 이름, 연락처, 이메일, 경력사항(회사명, 입사일, 퇴사일, 직급/직책, 근무부서, 담당업무, 고용형태), 학력사항(기관명, 입학일, 졸업일, 졸업유무, 전공, 학점), 채용 포지션에 따른 필수 지원서류(이력서 등), 보훈사항(보훈대상), 장애사항(장애유형)
[선택] 홈페이지(URL), 기타 추가 첨부서류 (포트폴리오 등)
※인재영입 과정에서 본인이 직접 입력/제공하거나 첨부파일을 통하여 추가정보가 수집될 수 있습니다.
지원자 식별 및 접수 등록 지원 의사 확인, 채용 진행을 위한 안내 및 고지사항 전달, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재풀(DB) 활용, 문의 대응
※인재풀(DB)등록은 상시 채용 목적으로 관리되며, 불합격 시에도 자사의 다른 채용에 검토될 수 있습니다.
지원접수 후 3년간 보관 후 파기
※지원자의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기
2. 서비스 이용과정에서 생성되는 정보
회사는 이용자의 웹 및 앱 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보를 수집할 수 있습니다.
수집 항목
이용 목적
보유 기간
PC웹, 모바일웹/앱 이용 과정에서 단말기 정보(OS, 화면사이즈, 디바이스 아이디, 모델명 등), IP주소, 쿠키, 방문일시, 부정이용기록, 기타 서비스 이용 기록
서비스 이용 기록 통계 분석 등 품질 관리
2개월 보관 후 삭제
※ 서비스 이용과정 중 생성되는 상담내역 기록 등은 법정 의무 준수를 위해 수집됩니다.
3. 개인정보의 수집 방법
회사는 지원자 등록 및 지원, 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 정보를 입력 및 제공하는 경우
제 4조
제2조 개인정보의 보유 및 이용기간
회사는 수집 및 이용목적이 달성된 경우 수집한 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 관계 법령 및 내부 방침에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 그 기간 동안 보존합니다. 이 경우 회사는 그 보관 목적으로만 이용하며, 보존 기간은 다음과 같습니다.
목적
보존근거
기간
통신사실 확인자료 기록
통신비밀보호법
3개월
구직자의 반환청구 대비
채용절차법
채용종료일로부터 180일
고용, 해고 또는 퇴직에 관한 서류
근로기준법
퇴직일로부터 3년간 보관
※ 기타 법률에서 규정한 의무를 준수하기 위해 처리한 개인정보 이력은 그 책임을 입증하기 위한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
제 5조
제3조 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 개인정보 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 이 외에는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제 6조
제4조 개인정보의 처리위탁
회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.
위탁받는자 (수탁사)
위탁업무 내용
잡코리아 유한책임회사
채용시스템 운영
제 7조
제5조 개인정보의 파기
1. 회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.
파기절차
입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
2. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제 7조
제6조 이용자 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해서 열람, 정정, 삭제 및 처리 정지 요구할 수 있습니다. 다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 제출 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 개인정보 처리 담당부서에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
제 10조
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부
1. 회사에서는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
3. 이용자의 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
제 11조
제8조 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치
1. 기술적 보호조치
회사는 이용자의 개인정보를 보호함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 보호조치를 강구하고 있습니다.
이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 등)를 채택하고 있습니다.
회사는 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템을 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
2. 관리적 보호조치
회사는 개인정보의 안전한 처리 및 안전성 확보 등을 포함한 내부관리계획은 수립하여 시행하고 있습니다.
회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다
개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보 보호업무를 수행하는 자
기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호 관련 규정에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
제 12조
제9조 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.
[개인정보보호 책임자]
이름 : 이호원
소속 : 회원플랫폼팀
직위 : 개인정보보호책임자(CPO)
연락처 : careers@axzcorp.com
제 9조
제10조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
